Datenschutzerklärung – Bewerberportal der Saxonia-Zahnklinik GmbH

1. Bereitstellung der Website und Logfiles

Bei jedem Aufruf verarbeitet unser Hosting-Dienstleister automatisiert die von Ihrem Browser übermittelten Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge, Statuscode), um die Website bereitzustellen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (u. a. Erkennung und Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nicht mit Ihren Bewerbungsdaten zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheitsanalyse erforderlich ist.

Sämtliche Schriftarten und Skripte des Portals werden von unseren eigenen Servern geladen; beim Besuch der Seite baut Ihr Browser keine direkte Verbindung zu Drittanbietern auf. Zur Reichweitenmessung werden Daten serverseitig über unsere eigene Domain an den unter III.3 genannten Dienst weitergeleitet.

2. Cookies und lokale Speicherung

Das Portal verwendet technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien (Sitzungsverwaltung, Absicherung des Bewerbungsformulars; Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zusätzlich setzt die Hosting-Plattform ein Statistik-Cookie zur Reichweitenmessung ein; dieses wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt — Details siehe Abschnitt III.3. Marketing- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

3. Reichweitenmessung (Plattform-Analytics)

Unsere Hosting-Plattform Lovable erhebt zur statistischen Auswertung der Seitenaufrufe (Reichweitenmessung) Daten über die Nutzung des Portals (»Flock Analytics«). Dabei wird ein Cookie mit einer zufällig erzeugten Sitzungs-ID gesetzt (Name: session-id, Speicherdauer: 30 Minuten). Erfasst werden je Seitenaufruf: Zeitpunkt, Sitzungs-ID, aufgerufene Seite und URL, Referrer, Browsertyp (User-Agent), Spracheinstellung und ungefähre Region. Die Daten werden über einen Endpunkt auf unserer eigenen Domain (First-Party-Proxy) an den Analysedienst Tinybird weitergeleitet; Ihr Browser baut dabei keine direkte Verbindung zu Drittanbietern auf. Die Auswertung erfolgt pseudonym; eine Zusammenführung mit Ihren Bewerbungsdaten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Footer den Link „Cookie-Einstellungen“ aufrufen. Ohne Einwilligung werden weder das Statistik-Cookie gesetzt noch Nutzungsdaten übertragen. Ihre Consent-Entscheidung selbst (Zustimmung oder Ablehnung nebst Zeitstempel) speichern wir lokal in Ihrem Browser für 12 Monate; diese Speicherung ist technisch erforderlich, um Ihre Auswahl zu beachten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Schutz vor Missbrauch (Rate-Limit)

Zum Schutz des Bewerbungsformulars vor automatisiertem Missbrauch (Spam, Bots) speichern wir Ihre IP-Adresse ausschließlich als kryptografisch verfremdeten, nicht rückrechenbaren Hash-Wert für maximal 24 Stunden, um die Zahl der Anfragen pro Anschluss zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die Sie selbst im Bewerbungsformular angeben:

• Stammdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Wohnort
• Angaben zur Bewerbung: Stelle, Motivationstext, optional frühestmöglicher Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf (PDF, verpflichtend), optional ein Anschreiben (PDF); diese können weitere Daten enthalten, die Sie selbst darin aufgenommen haben (z. B. Lichtbild, Zeugnisse)
• Zeitpunkt der Bewerbung und der Bestätigung dieser Datenschutzhinweise

Bitte nehmen Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten oder Religionszugehörigkeit) in Ihre Unterlagen auf, soweit sie für die Stelle nicht relevant sind. Übermitteln Sie solche Angaben dennoch (z. B. Hinweis auf eine Schwerbehinderung zur Wahrung Ihrer Rechte), verarbeiten wir sie nur im zulässigen Rahmen (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens – also zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kontaktaufnahme und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses – sowie zur Wahrung gesetzlicher Nachweispflichten.

Läuft ein Bewerbungsverfahren ausnahmsweise länger als sechs Monate, informieren wir Sie vor Ablauf der Frist und verlängern die Speicherung nur, soweit erforderlich. Die Checkbox im Formular dokumentiert die Kenntnisnahme dieser Hinweise (Art. 13 DSGVO); die Verarbeitung beruht nicht auf einer Einwilligung. Ihre Bewerbung können Sie jederzeit formlos zurückziehen – wir löschen Ihre Daten dann vorbehaltlich der genannten Nachweisfristen.

3. Technischer Ablauf und Sicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich TLS-verschlüsselt. Ihre Daten werden in einer Datenbank und einem nicht öffentlich zugänglichen Dateispeicher unseres Auftragsverarbeiters gespeichert (Serverstandort EU, Frankfurt am Main). Der Zugriff auf Ihre Unterlagen ist auf die mit dem Verfahren befassten Personen beschränkt und erfolgt über kurzlebige, signierte Zugriffslinks (72 Stunden). Die Zustellung erfolgt an ein dienstliches Bewerbungspostfach der Klinik. Hochgeladene Dateien werden serverseitig auf Typ und Größe geprüft. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt – jede Bewerbung wird von Menschen geprüft; die finale Entscheidung trifft stets ein Mensch.